Kansliansvarig

• Ansvarig för att leda och fördela arbetet på kansliet inklusive att hantera ledighet och frånvaro. Mottaga sjukanmälningar och kontakt med Försäkringskassan.
• Ansvarig för kansliets arbetsmiljö och att lagar och avtal följs.
• Ansvarig för MBL-förhandlingar.
• Att vara kontaktperson gentemot arbetsgivarorganisation samt fackliga organisationer.
• Ansvarig för att årligen hålla medarbetarsamtal med övriga anställda på kansliet.
• Att tillsammans med styrelsen genomföra löneförhandlingar.
• Självständigt fattar beslut om inköp av kontors- och förbrukningsmaterial upp till det belopp styrelsen beslutar.
• Att handha handkassan enligt styrelsens beslut.
• Att delta på styrelsens sammanträden och skriva dess protokoll.
• Att vara kontaktperson mellan styrelsen och kansliet.

Ekonomi och redovisning

• Ansvara för och att initiera en rationell och säker utveckling av ekonomihanteringen, viket bl.a. omfattar likviditetsplanering, budgetuppföljningar, internkontroll.
• Ansvarig för ekonomiadministration: bl.a. leverantörs- och kundreskontra, betalningar, värdepappersreskontra, bokföring och kvartalsavstämningar av balanskonton samt resultatuppföljning.
• Ansvarig för ekonomisk redovisning av externa projekt.
• Ansvarig för upprättande av bokslut, årsredovisning och kvartalsuppföljningar.
• Ansvarig för kontakter med DHR-regionens revisorer.
• Ansvarig för kontakter med kapitalförvaltare enligt fullmakt.
• Ansvarig för löneadministration omfattande insamling av underlag samt kontroll därav. Tjänstepensionsanmälan till KP & Collectum samt uppgiftslämnare till PRI, statistik till SCB, KP och arbetsgivarorganisation.
• Ansvarig för månatliga skattedeklarationer samt årlig inkomstskattedeklaration
• Ansvarig för att, tillsammans med styrelsen, vid behov göra specifika utredningar och analyser av strategiska överväganden för en långsiktigt god ekonomi, liksom att ta fram en årlig budget för kommande verksamhetsår.
• Ansvarig för arkivering av bokföringsmaterial.
• Ansvara för posthantering.
• Ansvara för bevakning av lagstiftning, regelverk och normering avseende redovisning, skatter, bidrag m.m. samt bedriva omvärldsbevakning inom ansvarsområdet.

Stockholm 2022-12-12